Kako MontagemRoots postupa s osobnim podacima

Tko drži vaše podatke

MontagemRoots vodi Proceptio, na montagemroots.com. Za sve na ovoj stranici, uključujući zahtjev o vlastitim podacima, pišite na info@proceptio.com. Ta adresa dolazi do ljudi koji vode uslugu i nju treba koristiti - ne morate prvo tražiti nikakav obrazac.

U obiteljskom stablu sudjeluju dvije strane i nisu ista. Proceptio drži podatke, osigurava ih i odgovara na zahtjeve o njima. Osoba koja je stvorila stablo odlučuje što u njemu stoji: ona je upisala imena i ona bira tko ih smije čitati.

O zahtjevu za uklanjanje odlučuje administrator platforme, a ne vlasnik stabla - inače bi o vašem zahtjevu odlučivala upravo osoba koja vas je zapisala.

Što obiteljsko stablo sadrži o vama

Zapis o osobi može sadržavati: imena, uključujući djevojačko prezime, patronim i nadimak; spol; je li osoba živa ili pokojna; datume i mjesta rođenja, smrti, braka i drugih životnih događaja; odnose s drugim osobama u stablu; slobodne bilješke; te fotografije, dokumente i izvore koje je član priložio.

Ne sadrži svaki zapis sve to. Većina ima ime i nekoliko datuma.

Ako imate račun, držimo i vašu adresu e-pošte, prikazano ime, zaporku pohranjenu isključivo kao hash, stabla kojima pripadate i vašu ulogu u svakome, vrijeme posljednje prijave te zapis o promjenama članstva kao što su poziv i promjena pristupa.

Ne pitamo za posebne kategorije iz članka 9. - zdravlje, vjeru, etničko podrijetlo, politiku, biometriju ili seksualnu orijentaciju - i aplikacija za njih nema ni polje. Slobodnu bilješku može napisati bilo tko, pa ako pronađete takav podatak o sebi, recite nam i uklonit ćemo ga.

Zašto ih smijemo držati

Prostim riječima: oslanjamo se na vlastiti legitimni interes dokumentiranja obiteljske povijesti, a NE na vašu privolu. Ne tražimo da na to pristanete i ne tvrdimo da ste već pristali. Umjesto toga imate pravo prigovora - recite i uklonit ćemo vas.

Za vaš račun osnova je ugovor koji ste sklopili njegovim otvaranjem (članak 6. stavak 1. točka (b)): bez adrese e-pošte i zaporke ne možemo vam dati račun.

Za sadržaj obiteljskog stabla - uključujući zapise o osobama koje nisu korisnici - osnova je legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f)). Dokumentiranje obiteljske povijesti priznat je interes u genealogiji, a proizvod je izgrađen tako da taj interes ne nadjača vaš: stablo je po zadanome privatno; javno stablo ne objavljuje nijednu osobu, samo prezime, obiteljski nadimak, podrijetlo i broj osoba; član koji stablo ne smije uređivati vidi ime žive osobe i ništa više; i svatko, s računom ili bez njega, može se usprotiviti i zatražiti uklanjanje svojeg zapisa.

Privola se koristi tamo gdje je privola iskren opis: povezivanje osobe iz jednog stabla s istom osobom u drugome zahtijeva privolu svakog uključenog izvora i može se odbiti.

Neka obrada nam je nametnuta, a nismo je odabrali - vođenje evidencije o pristupu i o zahtjevima na koje smo odgovorili (članak 6. stavak 1. točka (c), uz članak 5. stavak 2., koji zahtijeva da možemo dokazati usklađenost).

Koliko dugo ostaju

Stablo ostaje dok ga vlasnik ne izbriše. Brisanje je trenutačno i ne može se poništiti: osobe, obitelji, događaji, fotografije i dokumenti se uništavaju, a ostaje zapis o obliku onoga što je izbrisano - brojevi, tko je izbrisao i kada - bez ičijeg imena i bez ičijeg datuma.

Zapis o pojedinoj osobi uklanja se čim se zahtjev o njemu prihvati.

Zahtjev koji nam pošaljete čuva se 30 dana nakon odgovora i tada se briše, jer su ti zapisi inače najdugovječnija kopija upravo onoga što je netko tražio da se izbriše.

Sigurnosni zapis - tko se prijavio i kome je dan pristup čemu - trenutačno se ne čisti automatski. Brisanje te povijesti ima posljedice za svakoga tko kasnije pita tko je mogao čitati njegov zapis, pa nije na zadanom rasporedu.

Tko ih može vidjeti

Stablo je privatno dok vlasnik to ne promijeni. Privatno znači da nije u imeniku, ne može se pretraživati i nitko izvan članstva ne može čak ni zatražiti pristup.

Vlasnik stablo može postaviti kao javno, čime stablo - a ne osobe u njemu - postaje pronalazivo prijavljenim računima. Stranac vidi naziv stabla, obiteljski nadimak, podrijetlo i koliko osoba stablo sadrži. Za čitanje sadržaja vlasnik uvijek mora odobriti zahtjev.

Kad vlasnik nekoga odobri, bira koliko ta osoba smije čitati: sve, ili ime, status žive ili pokojne osobe i, za pokojne, godinu rođenja i smrti. Na toj razini živa osoba ostaje samo ime i ništa više.

Vlasnik u svakom trenutku može suspendirati dijeljenje cijelog stabla. Svi članovi osim vlasnika tada gube pristup pri sljedećem zahtjevu, bez brisanja zapisa o tome tko ga je imao.

Podatke ne prodajemo, ne koristimo ih za oglašavanje i na ovoj stranici nema analitike ni praćenja trećih strana.

Djeca

Dijete u obiteljskom stablu tretira se jednako kao svaka druga živa osoba: njegov zapis skriven je od članova koji stablo ne smiju uređivati, nikada se ne objavljuje, njegova se fotografija ne prikazuje osobi koja je dobila pristup razine imena i osnova, i nikada se ne pojavljuje u izvozu na toj razini. Ne pitamo ništa o djetetu što stablu ne treba - ni školu, ni adresu, ni zdravstvenu bilješku.

Roditelj ili skrbnik može se usprotiviti u ime djeteta, istim obrascem, bez računa, a o tome odlučuje administrator platforme, a ne rođak koji je dijete zapisao. Ne tražimo unaprijed dokaz o skrbništvu: tražiti dokumente o djetetu kako bi se dijete zaštitilo pogrešna je razmjena.

Nikada se ne oslanjamo na vlastiti pristanak djeteta, a ova aplikacija ne izrađuje profile, ne prikazuje oglase i ne donosi automatizirane odluke o ikome - rizici zbog kojih su pravila o djeci napisana ovdje ne postoje.

Računi su za odrasle osobe.

Vaša prava

Možete od nas zatražiti kopiju onoga što o vama držimo (članak 15.), ispravak (članak 16.), brisanje (članak 17.), ograničenje obrade dok je pitanje otvoreno (članak 18.), prigovor na samu obradu (članak 21.) i - gdje je osnova ugovor ili privola - prijenos podataka u prenosivom obliku (članak 20.).

Ni za jedno od toga ne treba vam račun i ne morate objašnjavati zašto. Pišite na info@proceptio.com ili upotrijebite obrazac za uklanjanje. Obrazac ne traži prijavu i ne govori vam je li pronađena odgovarajuća osoba: odgovor koji se razlikuje postao bi način za pretraživanje svih privatnih stabala u sustavu.

Odgovaramo u roku od mjesec dana. Ako zahtjev traži više vremena, unutar tog mjeseca reći ćemo vam zašto i koliko.

Zašto vas nitko nije obavijestio pojedinačno

Članak 14. kaže da vas treba obavijestiti kad su osobni podaci o vama prikupljeni od nekoga drugoga. Nismo pisali svakoj osobi zapisanoj u stablu, a ovo je objašnjenje koje zakon u tom slučaju očekuje.

Većina zapisa o živim osobama ovdje nema nikakve kontaktne podatke - ime, godinu, selo. Kontaktirati nekoga značilo bi prvo ga naći, a to bi značilo prikupiti o njemu više podataka nego što ih zapis sadrži, i to za svaku osobu u svakom stablu. Članak 14. stavak 5. točka (b) dopušta da se ne obavještava pojedinačno kad je taj trud nesrazmjeran, pod uvjetom da se informacija umjesto toga javno objavi. Ova stranica je ta objava i namjerno je čitljiva bez računa.

Taj uvjet ima i drugu polovicu koju uzimamo ozbiljno: oslobođenje od obavještavanja nije oslobođenje od djelovanja. Svatko se ovdje može usprotiviti, bez računa, na svakom od četiri jezika koja aplikacija govori, a o zahtjevu odlučuje osoba, a ne pravilo.

Ako pogriješimo

Recite prvo nama, na info@proceptio.com, jer većinu onoga što ljudi žele ispraviti možemo ispraviti isti dan.

Imate i pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu. U Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb. Pritužbu možete podnijeti i tijelu u državi u kojoj živite.

azop.hr