Wie MontagemRoots mit personenbezogenen Daten umgeht

Wer Ihre Daten hält

MontagemRoots wird von Proceptio betrieben, unter montagemroots.com. Für alles auf dieser Seite, auch für eine Anfrage zu Ihren eigenen Daten, schreiben Sie an info@proceptio.com. Diese Adresse erreicht die Menschen, die den Dienst betreiben, und sie ist die richtige - Sie müssen kein Formular suchen.

An einem Stammbaum sind zwei Seiten beteiligt, und sie sind nicht dieselbe. Proceptio hält die Daten, sichert sie und beantwortet Anfragen dazu. Wer einen Stammbaum angelegt hat, entscheidet, was darin steht: diese Person hat die Namen eingetippt und wählt, wer sie lesen darf.

Über einen Löschantrag entscheidet eine Plattform-Administratorin oder ein Plattform-Administrator und nicht der Eigentümer des Stammbaums - sonst würde genau die Person über Ihren Antrag urteilen, die Sie eingetragen hat.

Was ein Stammbaum über Sie enthält

Ein Eintrag zu einer Person kann enthalten: Namen, einschließlich Geburtsname, Patronym und Spitzname; Geschlecht; ob die Person lebt oder verstorben ist; Daten und Orte von Geburt, Tod, Heirat und weiteren Lebensereignissen; Beziehungen zu anderen Personen im Stammbaum; freie Notizen; sowie Fotografien, Dokumente und Quellen, die ein Mitglied angehängt hat.

Nicht jeder Eintrag enthält all das. Die meisten enthalten einen Namen und ein paar Daten.

Wenn Sie ein Konto haben, halten wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen, Ihr Passwort ausschließlich als Hash, die Stammbäume, zu denen Sie gehören, und Ihre Rolle in jedem davon, den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung sowie ein Protokoll von Änderungen der Mitgliedschaft wie Eingeladenwerden und Änderungen am Zugriff.

Wir fragen die besonderen Kategorien aus Artikel 9 nicht ab - Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft, Politik, Biometrie oder sexuelle Orientierung - und die Anwendung hat kein Feld dafür. Eine freie Notiz kann jede Person schreiben; wenn Sie eine solche Angabe über sich finden, sagen Sie es uns, und wir entfernen sie.

Warum wir sie halten dürfen

Im Klartext: wir stützen uns auf unser eigenes berechtigtes Interesse daran, Familiengeschichte zu dokumentieren, und NICHT auf Ihre Einwilligung. Wir bitten Sie nicht um Zustimmung und behaupten auch nicht, Sie hätten schon zugestimmt. Was Sie stattdessen haben, ist das Recht zu widersprechen - sagen Sie es, und wir entfernen Sie.

Für Ihr Konto ist die Grundlage der Vertrag, den Sie mit dessen Eröffnung geschlossen haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b): ohne E-Mail-Adresse und Passwort können wir Ihnen kein Konto geben.

Für den Inhalt eines Stammbaums - auch für Einträge über Personen, die keine Nutzer sind - ist die Grundlage das berechtigte Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Familiengeschichte zu dokumentieren ist ein in der Genealogie anerkanntes Interesse, und dieses Produkt ist so gebaut, dass es Ihres nicht überwiegt: ein Stammbaum ist standardmäßig privat; ein öffentlicher Stammbaum veröffentlicht keine einzige Person, nur einen Nachnamen, einen Familienbeinamen, eine Herkunft und eine Anzahl; ein Mitglied ohne Bearbeitungsrecht sieht den Namen einer lebenden Person und sonst nichts; und jede Person kann widersprechen und ihren Eintrag entfernen lassen, mit Konto oder ohne.

Einwilligung nutzen wir dort, wo Einwilligung die ehrliche Beschreibung ist: eine Person in einem Stammbaum mit derselben Person in einem anderen zu verknüpfen, braucht die Einwilligung jeder beteiligten Quelle, und sie kann verweigert werden.

Manche Verarbeitung ist uns vorgeschrieben und nicht von uns gewählt - das Führen eines Protokolls über Zugriffe und über beantwortete Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c, mit Artikel 5 Absatz 2, der von uns verlangt, die Einhaltung nachweisen zu können).

Wie lange sie bleiben

Ein Stammbaum bleibt, bis seine Eigentümerin oder sein Eigentümer ihn löscht. Das Löschen wirkt sofort und ist nicht rückgängig zu machen: Personen, Familien, Ereignisse, Fotografien und Dokumente werden vernichtet, und was bleibt, ist ein Protokoll der Gestalt des Gelöschten - Anzahlen, wer gelöscht hat und wann - ohne einen Namen und ohne ein Datum zu irgendeiner Person.

Ein Eintrag zu einer einzelnen Person wird entfernt, sobald eine Anfrage dazu Erfolg hat.

Eine Anfrage, die Sie uns senden, bleibt 30 Tage nach ihrer Beantwortung und wird dann gelöscht, denn sonst sind diese Aufzeichnungen die langlebigste Kopie genau dessen, was jemand gelöscht haben wollte.

Das Sicherheitsprotokoll - wer sich angemeldet hat, wem Zugriff auf was gegeben wurde - wird derzeit nicht nach Frist bereinigt. Diese Historie zu löschen hat Folgen für jede Person, die später fragt, wer ihren Eintrag lesen konnte, deshalb steht sie nicht auf einem Standardzeitplan.

Wer sie sehen kann

Ein Stammbaum ist privat, bis seine Eigentümerin oder sein Eigentümer das ändert. Privat heißt: nicht im Verzeichnis, nicht durchsuchbar, und nicht einmal anfragbar für jemanden, der kein Mitglied ist.

Ein Stammbaum kann öffentlich gestellt werden. Dann ist der Stammbaum - nicht die Personen darin - für angemeldete Konten findbar. Eine fremde Person sieht den Namen des Stammbaums, einen Familienbeinamen, eine Herkunft und wie viele Personen er enthält. Den Inhalt zu lesen setzt immer voraus, dass die Eigentümerseite eine Anfrage genehmigt.

Bei der Genehmigung wird gewählt, wie viel diese Person lesen darf: alles, oder einen Namen, den Status lebend oder verstorben und, bei verstorbenen Personen, ein Geburts- und Sterbejahr. Auf dieser Stufe bleibt eine lebende Person ein Name und sonst nichts.

Die Freigabe für einen ganzen Stammbaum kann jederzeit ausgesetzt werden. Alle Mitglieder außer der Eigentümerseite verlieren dann mit ihrer nächsten Anfrage den Zugriff, ohne dass die Aufzeichnung darüber gelöscht wird, wer ihn hatte.

Wir verkaufen keine Daten, wir nutzen sie nicht für Werbung, und auf dieser Seite gibt es keine Analyse und kein Tracking durch Dritte.

Kinder

Ein Kind in einem Stammbaum wird genau wie jede andere lebende Person behandelt: sein Eintrag wird Mitgliedern ohne Bearbeitungsrecht vorenthalten, es wird nie veröffentlicht, keiner Person mit Zugriff auf Namen und Grunddaten wird eine Fotografie von ihm gezeigt, und es erscheint auf dieser Stufe in keinem Export. Wir fragen zu einem Kind nichts ab, was ein Stammbaum nicht braucht - keine Schule, keine Adresse, keine Gesundheitsnotiz.

Ein Elternteil oder eine sorgeberechtigte Person kann für das Kind widersprechen, über dasselbe Formular, ohne Konto, und darüber entscheidet die Plattform-Administration und nicht die verwandte Person, die das Kind eingetragen hat. Einen Nachweis der Sorgeberechtigung verlangen wir dafür nicht im Vorfeld: Unterlagen über ein Kind zu verlangen, um ein Kind zu schützen, ist der falsche Tausch.

Auf die eigene Zustimmung eines Kindes stützen wir uns nie, und diese Anwendung bildet keine Profile, zeigt keine Werbung und trifft über niemanden automatisierte Entscheidungen - die Risiken, für die die Regeln zu Kindern geschrieben sind, gibt es hier nicht.

Konten sind für Erwachsene.

Ihre Rechte

Sie können von uns eine Kopie dessen verlangen, was wir über Sie halten (Artikel 15), die Berichtigung (Artikel 16), die Löschung (Artikel 17), die Einschränkung der Verarbeitung, solange eine Frage offen ist (Artikel 18), den Widerspruch gegen die Verarbeitung überhaupt (Artikel 21) und - wo die Grundlage ein Vertrag oder eine Einwilligung ist - die Übertragung in einem portablen Format (Artikel 20).

Für keines davon brauchen Sie ein Konto, und Sie müssen nichts begründen. Schreiben Sie an info@proceptio.com oder nutzen Sie das Formular zur Entfernung. Das Formular verlangt keine Anmeldung, und es sagt Ihnen nicht, ob eine passende Person gefunden wurde: eine Antwort, die sich unterscheidet, wäre ein Weg, jeden privaten Stammbaum im System zu durchsuchen.

Wir antworten innerhalb eines Monats. Braucht eine Anfrage länger, sagen wir Ihnen innerhalb dieses Monats, warum und wie lange.

Warum Sie niemand einzeln informiert hat

Artikel 14 sagt: werden personenbezogene Daten über Sie bei jemand anderem erhoben, sollen Sie informiert werden. Wir haben nicht jede in einem Stammbaum eingetragene Person angeschrieben, und dies ist die Erklärung, die das Gesetz stattdessen erwartet.

Die meisten Einträge über lebende Personen enthalten hier überhaupt keine Kontaktdaten - einen Namen, ein Jahr, ein Dorf. Jemanden zu kontaktieren hieße, ihn erst zu finden, und das hieße, mehr Daten über ihn zu erheben, als der Eintrag enthält - und das für jede Person in jedem Stammbaum. Artikel 14 Absatz 5 Buchstabe b erlaubt es, nicht einzeln zu informieren, wo dieser Aufwand unverhältnismäßig ist, unter der Bedingung, dass die Information stattdessen öffentlich verfügbar gemacht wird. Diese Seite ist diese Veröffentlichung, und sie ist absichtlich ohne Konto lesbar.

Diese Bedingung hat eine zweite Hälfte, die wir ernst nehmen: von der Information befreit zu sein heißt nicht, vom Handeln befreit zu sein. Jede Person kann hier widersprechen, ohne Konto, in jeder der vier Sprachen dieser Anwendung, und über eine Anfrage entscheidet ein Mensch und keine Regel.

Wenn wir es falsch machen

Sagen Sie es zuerst uns, an info@proceptio.com, denn das meiste, was Menschen hier korrigiert haben wollen, können wir am selben Tag korrigieren.

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. In Kroatien ist das die Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb. Sie können sich auch bei der Behörde in Ihrem Wohnsitzland beschweren.

azop.hr