Cómo trata MontagemRoots los datos personales
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MontagemRoots es una aplicación de árboles genealógicos. Las personas registran en ella a sus familias, lo que significa que contiene datos de personas vivas que nunca entraron por sí mismas ni aceptaron estar en ella: primos, familia política, parejas e hijos.
Esta página explica quién tiene esos datos, cuáles son, por qué se nos permite tenerlos, cuánto tiempo permanecen, quién puede verlos y qué puede hacer usted al respecto. Está escrita para ese lector: no necesita una cuenta para leerla, y no necesita ninguna para pedirnos que le eliminemos.
Si alguien le ha registrado en su árbol genealógico y quiere que se eliminen sus datos, puede pedirlo sin crear una cuenta.
Solicitar la eliminación de un árbol genealógico info@proceptio.comQuién tiene sus datos
MontagemRoots lo opera Proceptio, en montagemroots.com. Para cualquier asunto de esta página, incluida una solicitud sobre sus propios datos, escriba a info@proceptio.com. Esa dirección llega a las personas que gestionan el servicio y es la que debe usar: no tiene que buscar antes ningún formulario.
En un árbol genealógico intervienen dos partes y no son la misma. Proceptio tiene los datos, los protege y responde a las solicitudes sobre ellos. Quien creó un árbol decide lo que hay en él: escribió los nombres y elige quién puede leerlos.
Una solicitud de eliminación la decide un administrador de la plataforma y no el propietario del árbol: de lo contrario, su solicitud la juzgaría precisamente la persona que le registró.
Qué contiene un árbol genealógico sobre usted
Un registro sobre una persona puede contener: nombres, incluidos apellido de nacimiento, patronímico y apodo; sexo; si la persona está viva o ha fallecido; fechas y lugares de nacimiento, fallecimiento, matrimonio y otros acontecimientos vitales; relaciones con otras personas del árbol; notas libres; y fotografías, documentos y fuentes que haya adjuntado un miembro.
No todos los registros contienen todo eso. La mayoría tiene un nombre y un par de fechas.
Si tiene una cuenta, tenemos además su dirección de correo, su nombre visible, su contraseña guardada únicamente como hash, los árboles a los que pertenece y su función en cada uno, la fecha de su último inicio de sesión y un registro de cambios de pertenencia como ser invitado o que le cambien el acceso.
No pedimos las categorías especiales del artículo 9 - salud, religión, origen étnico, política, biometría u orientación sexual - y la aplicación no tiene ningún campo para ellas. Una nota libre puede escribirla cualquiera, así que si encuentra un dato así sobre usted, díganoslo y lo eliminaremos.
Por qué se nos permite tenerlos
En palabras sencillas: nos basamos en nuestro propio interés legítimo en documentar la historia familiar, y NO en su consentimiento. No le pedimos que lo acepte ni pretendemos que ya lo hizo. Lo que tiene en su lugar es el derecho a oponerse: dígalo y le eliminaremos.
Para su cuenta, la base es el contrato que celebró al abrirla (artículo 6.1.b): sin una dirección de correo y una contraseña no podemos darle una cuenta.
Para el contenido de un árbol genealógico - incluidos los registros de personas que no son usuarias - la base es el interés legítimo (artículo 6.1.f). Documentar la historia familiar es un interés reconocido en la genealogía, y este producto está construido para que no prevalezca sobre el suyo: un árbol es privado por defecto; un árbol público no publica a ninguna persona, solo un apellido, un apodo familiar, un origen y un número; un miembro que no puede editar un árbol ve el nombre de una persona viva y nada más; y cualquiera, con cuenta o sin ella, puede oponerse y hacer que se elimine su registro.
El consentimiento se usa donde el consentimiento es la descripción honesta: vincular a una persona de un árbol con la misma persona de otro requiere el consentimiento de cada fuente implicada, y puede negarse.
Parte del tratamiento se nos impone y no lo elegimos nosotros: mantener un registro de los accesos y de las solicitudes que hemos respondido (artículo 6.1.c, junto con el artículo 5.2, que nos exige poder demostrar el cumplimiento).
Cuánto tiempo permanecen
Un árbol permanece hasta que su propietario lo elimina. La eliminación es inmediata y no puede deshacerse: las personas, familias, acontecimientos, fotografías y documentos se destruyen, y lo que queda es un registro de la forma de lo eliminado - recuentos, quién lo eliminó y cuándo - sin ningún nombre y sin ninguna fecha de nadie.
El registro de una persona concreta se elimina en cuanto se estima una solicitud sobre él.
Una solicitud que nos envíe se conserva 30 días después de responderla y luego se elimina, porque de otro modo esos registros son la copia más duradera de exactamente lo que alguien pidió borrar.
El registro de seguridad - quién inició sesión, a quién se dio acceso a qué - no se purga hoy por plazo. Borrar ese historial tiene consecuencias para cualquiera que pregunte después quién pudo leer su registro, así que no está en un calendario por defecto.
Quién puede verlos
Un árbol es privado hasta que su propietario lo cambia. Privado significa que no está en el directorio, no se puede buscar y nadie ajeno a los miembros puede ni siquiera solicitar acceso.
El propietario puede hacer público un árbol, con lo que el árbol - no las personas que contiene - resulta localizable para las cuentas con sesión iniciada. Una persona ajena ve el nombre del árbol, un apodo familiar, un origen y cuántas personas contiene. Leer el contenido siempre requiere que el propietario apruebe una solicitud.
Al aprobar a alguien, el propietario elige cuánto puede leer esa persona: todo, o un nombre, el estado de viva o fallecida y, para quienes han fallecido, un año de nacimiento y de fallecimiento. En ese nivel una persona viva sigue siendo un nombre y nada más.
El propietario puede suspender en cualquier momento el uso compartido de todo un árbol. Todos los miembros salvo el propietario pierden entonces el acceso en su siguiente solicitud, sin borrar el registro de quién lo tuvo.
No vendemos datos, no los usamos para publicidad y en este sitio no hay analítica ni seguimiento de terceros.
Menores
Un menor en un árbol genealógico se trata igual que cualquier otra persona viva: su registro se oculta a los miembros que no pueden editar el árbol, nunca se publica, no se muestra ninguna fotografía suya a quien tenga acceso de nombres y datos básicos, y nunca aparece en una exportación en ese nivel. No pedimos nada sobre un menor que el árbol no necesite: ni colegio, ni dirección, ni nota de salud.
Un progenitor o tutor puede oponerse en nombre del menor, con el mismo formulario, sin cuenta, y lo decide un administrador de la plataforma y no el familiar que le registró. No exigimos antes una prueba de tutela: pedir documentos sobre un menor para proteger a un menor es un mal intercambio.
Nunca nos basamos en el consentimiento del propio menor, y esta aplicación no crea perfiles, no muestra publicidad y no toma decisiones automatizadas sobre nadie: los riesgos para los que se escribieron las reglas sobre menores no existen aquí.
Las cuentas son para personas adultas.
Sus derechos
Puede pedirnos una copia de lo que tenemos sobre usted (artículo 15), su rectificación (artículo 16), su supresión (artículo 17), la limitación del tratamiento mientras una cuestión esté abierta (artículo 18), oponerse al tratamiento mismo (artículo 21) y - cuando la base es un contrato o el consentimiento - recibirlos en un formato portable (artículo 20).
Para ninguno de ellos necesita una cuenta y no tiene que explicar por qué. Escriba a info@proceptio.com o use el formulario de eliminación. El formulario no le pide iniciar sesión y no le dice si se encontró a una persona coincidente: una respuesta que variara lo convertiría en una forma de buscar en todos los árboles privados del sistema.
Respondemos en el plazo de un mes. Si una solicitud necesita más tiempo, le diremos dentro de ese mes por qué y cuánto.
Por qué nadie le avisó individualmente
El artículo 14 dice que cuando los datos personales sobre usted se obtienen de otra persona, se le debe informar. No hemos escrito a cada persona registrada en un árbol, y esta es la explicación que la ley espera en su lugar.
La mayoría de los registros sobre personas vivas no tiene aquí ningún dato de contacto: un nombre, un año, un pueblo. Contactar con alguien exigiría encontrarlo primero, lo que exigiría recoger sobre él más datos de los que contiene el registro, y hacerlo con cada persona de cada árbol. El artículo 14.5.b permite no informar individualmente cuando ese esfuerzo es desproporcionado, con la condición de que la información se haga pública en su lugar. Esta página es esa publicación, y es legible sin cuenta de forma deliberada.
Esa condición tiene una segunda mitad que nos tomamos en serio: quedar eximidos de informar no exime de actuar. Cualquiera puede oponerse aquí, sin cuenta, en cualquiera de los cuatro idiomas que habla esta aplicación, y una solicitud la decide una persona y no una regla.
Si nos equivocamos
Díganoslo primero a nosotros, en info@proceptio.com, porque casi todo lo que las personas quieren corregir aquí podemos corregirlo el mismo día.
También tiene derecho a reclamar ante una autoridad de protección de datos. En Croacia es la Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb. También puede reclamar ante la autoridad del país en el que vive.